Cuenta y plan único de cuentas

¿Qué es cuenta y Plan de Cuentas?

“Una cuenta es un elemento básico fundamental de cualquier contabilidad, ya sea de una empresa, negocio o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que pueden sufrir algún valor, concepto activo, pasivo de capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona.

Un plan de cuentas es la representación del estado financiero y económico de una empresa, de un ente público o persona”

¿Qué es el plan único de cuentas y cómo se utiliza?

Es un registro que busca uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes y se utiliza para permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción  para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en un registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

Su utilización se realiza bajo una codificación  con varios niveles:

Ø  CLASE	·         El primer dígito
Ø  GRUPO	·         Los dos primeros dígitos
Ø  CUENTA	·         Los cuatro primeros dígitos
Ø  SUBCUENTA	·         Los seis primeros dígitos

Ø  Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general

Ø  Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y

Ø  Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden

·         Fuente: Elaborado con base en la información PUC http://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes

La contabilidad plasma los movimientos bajo Registros que son plasmados manualmente para luego ser consolidados y obtener un resultado final y son el insumo a la preparación de posteriores informes. Cada registro tiene un  código numérico cuyo significado tendrá una interpretación  para cada informe.