Indicadores financieros y descripción

¿Qué son indicadores financieros,  cuáles son y para qué sirven?

La liquidez de una organización  es juzgada de acuerdo a la capacidad de saldar sus obligaciones a  corto plazo y bajo el cumplimiento de pago al vencimiento y ésta no solo se refiere a las finanzas sino  a su habilidad para convertir en efectivo determinados activos y pasivos corrientes.

Los indicadores  son los que permiten evaluar el desempeño financiero de una organización para verificar su desarrollo económico y financiero,  así la empresa podrá detectar inconsistencias o dificultades  en pro de mejorar el rendimiento o determinar ajustes necesarios y lograr  resultados óptimos.

De la conclusión que arroje un indicador financiero depende las decisiones futuras a tomar  y poner en marcha.

Cuadro: tipos de indicadores financieros  y su utilización

TIPO INDICADOR	NOMBRE INDICADOR	FÓRMULA
INDICADORES DE LIQUIDEZ	CAPITAL DE TRABAJO Buena capacidad para pago  compromisos, cubrir contingencias; por el contrario una insuficiencia lleva  a la empresa a morosidad en pagos y dificultades financieras. Da un informe del valor que le queda  a la empresa, luego de pagar pasivos a corto plazo y ello indica al administrador tomar decisiones temporales	Activo Corriente - Pasivo Corriente
	RAZÓN CORRIENTE Capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se determina cuánto hay disponible para respaldar pagos exigibles a corto plazo	Activo Corriente / Pasivo Corriente
	PRUEBA ÁCIDA Mide el grado de liquidez en la empresa dado que  en algunas oportunidades los inventarios  y otros activos de corto plazo pueden ser difíciles de liquidar. Al dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se determina cuánto hay disponible para respaldar pagos exigibles a corto plazo	(Disponible + Inversiones Temporales + Deudores) / Pasivo Corriente
	PASIVO CORRIENTE/INVENTARIOS Porcentualmente muestra que tanto depende la cancelación del pasivo corriente de la empresa de sus inventarios.	Pasivo corriente/Inventarios

·         Fuente: Elaborado con base en la información  tomado de UCN: http://www.byington.net/estandares/index.php?accion=guia. Octubre 1 de 2011

·         Análisis de estados financieros

·         Clasificación y métodos de análisis

·         Estándares financieros

Como lo cité anteriormente, los indicadores concluyen el registro de movimientos contables sobre activos disponibles al pago de obligaciones de corto plazo, un indicador negativo informará que la empresa tiene dificultad en su capacidad de liquidez y tomar decisiones oportunas y pertinentes. 

Estados financieros y cuáles son

 ¿Qué son los estados financieros y cuáles son?

“Los estados financieros básicos o estados contables básicos los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.

En el caso de una empresa, los estados financieros básicos son toda la información financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos, acompañados de una explicación y análisis

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·         “Estado de resultados

La cuenta de resultados reporta las ganancias de la empresa durante un período contable determinado. El estado sigue el mismo formato básico para todas las empresas. Éste enumera los ingresos, el costo de los bienes vendidos y los gastos operativos. Las empresas pueden determinar tanto su beneficio bruto como el beneficio neto a partir de esta información. La utilidad bruta es la cantidad de dinero de la venta que va al costo de los bienes vendidos. El beneficio neto indica qué porción de las ventas puede esperar una empresa para re invertir en las operaciones.

·         Hoja de balance

Las hojas de balance reportan los activos, pasivos y el capital contable. Las grandes empresas de propiedad pública sustituyen el capital del propietario con el patrimonio de los accionistas. Los activos representan todos los elementos que una empresa posee y utiliza para generar ingresos. Los pasivos incluyen el dinero adeudado a los acreedores de los activos u otros fines de financiación. El patrimonio incluye las inversiones realizadas en el negocio o el capital invertido por los propietarios.       

·         Estado del flujo de efectivo

Los flujos de efectivo no tienen un lugar en los dos anteriores estados financieros bajo la contabilidad del ejercicio. El estado de flujos de efectivo informa sobre las fuentes y los usos del efectivo de una empresa. La información para este estado se produce a partir de información obtenida de la cuenta de resultados y del balance general. Los cambios en la información sobre estos estados a menudo indican recibos o salidas de efectivo de una empresa.

·         Cambios en el patrimonio neto

Las empresas pueden preparar cambios en el estado del capital contable para su negocio. Este estado detalla las inversiones realizadas y los dividendos pagados de la compañía. Las empresas que cotizan en bolsa son los usuarios más comunes de este estado financiero. Las empresas reportan esta información, ya que la mayor cantidad de inversiones de los nuevos accionistas puede cambiar el valor de las acciones existentes emitidas por la empresa. Los dividendos pueden dar lugar a una reducción del capital, haciendo que éstos sean una característica importante de este estado financiero.

Fuente: Elaborado con base en la información Enciclopedia Financiera http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm

Son informes que concluyen todos los registros que detallaron los movimientos económicos y deben entregar y resumir resultados de los cambios a las inversiones, comportamiento del activo y las observaciones del contador que los elabora.

Ciclo contable y proceso

 ¿Qué es un ciclo contable, cuál es el proceso?

“Al comienzo del ejercicio contable, la empresa cuenta con un determinado patrimonio. Durante el ejercicio, conforme vaya realizando operaciones, éste se verá alterado, al tiempo que se irán generando unos resultados al desarrollar su actividad productiva. Al cierre del ejercicio, dada la incidencia del resultado en el patrimonio empresarial, deberá proceder a calcularlo. Posteriormente, podrá presentar las cuentas anuales. Este proceso se podría resumir del siguiente modo: 

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En el proceso o ciclo contable se distinguen las siguientes fases o etapas:

1. Balance de situación inicial.
2. Apertura de la contabilidad.
3. Registro de las operaciones del ejercicio.
4. Periodificación
5. Ajustes previos a la determinación del beneficio –o pérdida– generado en el ejercicio.
6. Balance de comprobación de sumas y saldos.
7. Cálculo del resultado.
8. Cierre de la contabilidad.
9. Cuentas anuales.
10. Distribución del resultado.

·         Fuente: Elaborado con base en la información CEF Contabilidadhttp://www.contabilidad.tk/ciclo-contable-i-9.htm

Desde la destinación inicial de un patrimonio/inversión la empresa desarrollará diferentes actividades contables las cuales deberá arrojar resultados que deben ser llevados a los informes para conocer si la rentabilidad esperada y utilidades se están cumpliendo

Ecuación fundamental e importancia

¿Cuál es la ecuación fundamental y por qué es importante?

“Partiendo del significado de ecuación, observamos que simplemente es una igualdad de términos que contiene una o más incógnitas. Contable la cual se basa en tres elementos fundamentales del área contable como ser:

ü  Activo o Derechos

ü  Pasivo u Obligaciones con terceros

ü  Capital y/o Patrimonio obligaciones para con el propietario o socios

“Por lo tanto “La Ecuación Contable Fundamental” se aplica en todo momento, desde el inicio de la empresa (es decir desde el balance de apertura), así también cuando la empresa u organización en su ciclo de vida realiza diferentes transacciones comerciales.

Una transacción es un hecho o condición que requiere un asiento en libros o registros contables. Las transacciones pueden expresarse en términos de su efecto sobre la ecuación contable expresado en términos monetarios”

·         Fuente: Elaborado con base en la información http://www.promonegocios.net/contabilidad/ecuacion-contable-fundamental.html

La ecuación contable nace desde la creación de la empresa y es la técnica mediante son registrados todos los sucesos o eventos  durante la existencia de la misma  sin la existencia de ella, no será posible los pasos siguientes en elaboración de planes de cuentas como elaboración de informes.

Cuenta y plan único de cuentas

¿Qué es cuenta y Plan de Cuentas?

“Una cuenta es un elemento básico fundamental de cualquier contabilidad, ya sea de una empresa, negocio o la personal de cada individuo, constituyéndose además en el principal registro en el cual se anotan los aumentos y disminuciones que pueden sufrir algún valor, concepto activo, pasivo de capital contable como resultado de las operaciones que va realizando la empresa, negocio o persona.

Un plan de cuentas es la representación del estado financiero y económico de una empresa, de un ente público o persona”

¿Qué es el plan único de cuentas y cómo se utiliza?

Es un registro que busca uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes y se utiliza para permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad. Está compuesto por un catálogo de cuentas y la descripción  para la aplicación de las mismas, las cuales deben observarse en un registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas.

Su utilización se realiza bajo una codificación  con varios niveles:

Ø  CLASE	·         El primer dígito
Ø  GRUPO	·         Los dos primeros dígitos
Ø  CUENTA	·         Los cuatro primeros dígitos
Ø  SUBCUENTA	·         Los seis primeros dígitos

Ø  Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general

Ø  Las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o pérdidas o estado de resultados y

Ø  Las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden

·         Fuente: Elaborado con base en la información PUC http://puc.com.co/plan-unico-de-cuentas-para-comerciantes

La contabilidad plasma los movimientos bajo Registros que son plasmados manualmente para luego ser consolidados y obtener un resultado final y son el insumo a la preparación de posteriores informes. Cada registro tiene un  código numérico cuyo significado tendrá una interpretación  para cada informe.

Introducción objetivos

INTRODUCCIÓN

Mediante la contabilidad una empresa  se comunica por  medio de un lenguaje  de medición, estudio e interpretación sobre todos los movimientos contables  y financieros  en el desarrollo de la actividad de la organización.

El desempeño del profesional en este caso, El Contador,  es  quien la empresa deposita toda la confianza y expectativas que respalden un manejo adecuado y rentable implica la correcta toma de las decisiones que marcarán el futuro rentable de la empresa como sus inversiones y sostenibilidad.

Es así como la utilidad del proceso contable en una empresa es un pilar sobre el cual se apoyará un administrador, socios y quienes tengan la tarea de planificar, controlar y rendir cuentas.

La confiabilidad es un valor relevante en un proceso contable,  no sólo al cumplimiento de normas y políticas de la empresa, sino de la ética, moral, transparencia  de quien o quienes intervienen en el manejo de una organización y dar tranquilidad al momento de entregar informes al Estado y entidades reguladoras.

OBJETIVOS

Lograr  un acercamiento al concepto de Contabilidad, su origen y enfoque desde las diferentes definiciones.

El trabajo a desarrollar  será un complemento  técnico y financiero   a la normatividad, clasificación de una empresa y el objeto  al cual  se dedicará.

Conocer  y aplicar los mecanismos para el análisis y su interpretación mediante indicadores que arrastran la historia de todos los movimientos contables en una empresa. 

Determinar el estado  patrimonial de una empresa, su solvencia y liquidez como  soportes que garantizan el pago oportuno de obligaciones.

Entender  el significado y utilidad de un proceso contable y las etapas mediante las cuales se registra el comportamiento de la empresa para lograr las metas de sus dueños o socios.